从轨迹到解决方案:数据和指标
跟踪本身不会赚钱—做出的决定会赚钱。 我们分析会话数据模型,真正改变管理者行为的指标,为什么没有规范化的热图无用,如何在没有虚构数字的情况下衡量实施效果,以及与1c,收银机和锁

运动跟踪项目最常见的命运是这样的。 设备已安装,系统正在工作,承包商已移交对象,管理区域中出现了一个带有图表的部分。 经理打开它两次:在演示和一周后。 六个月后,在讨论预算时,有人问我们为什么买它,没有明确的答案。
与此同时,设备工作正常。 数据正在收集中。 问题不在于传感器。
这篇文章是关于"系统看到客人"和"我们已经做出决定"之间的部分。"这不是关于硬件,而是关于数据模型,一组指标,效果测量的顺序以及与会计系统的集成。 他决定了其他一切是否会得到回报。
数据模型:五个实体,所有东西都被组装起来
您不需要从报告开始,而是从存储的内容开始。 在一年内重新设计数据模型比立即设计更昂贵。
| 实体 | 这是什么 | 从哪里来 | 为什么 |
|---|---|---|---|
| 活动 | 时间和地点的事实:标记手镯,进入区域,购买,警报 | 阅读器,锁,收银机,传感器 | 金钱和会计的基础:不争的事实 |
| 区内的会议 | 在带开始和结束的区域内的间隔 | 一对事件或连续通道 | 区域中的时间,加载 |
| 过渡期 | 将"a区→b区"与时间配对 | 会话序列 | 路线,漏斗,拥堵 |
| 会议 | 手镯的问题和它的回归之间发生的一切 | 按ID胶合事件 | 分析和计算单元 |
| 轨迹 | 具有置信标记的坐标序列 | 连续通道 | 热图,详细分析 |
应该同时制定的四条规则。
存储原始事件是强制性的。 聚合可以从事件中计数;来自聚合的事件不能。 任何只提供现成报告的系统都会剥夺您在一年内提出新问题的机会。 对供应商的要求:通过API或数据库上传原始事件,这是合同的一个条款。
单个会话标识符。 一把钥匙连接手镯的标记,在收银台购买,储物柜开口,警报和区域会话。 没有它,你就没有一个系统,而是四个不相关的日志。
一次。 打破项目的平庸:阅读器,收银机,视频服务器和传感器必须使用单个时间源同步。 售票处和旋转栅门之间一分半钟的差异将"客人进入区域后买了什么"的分析变成了猜测。
区域的目录是一个。 访问系统、视频分析、传感器和报告中的区域应命名相同并与边界匹配。 这是项目中最无聊,最有价值的工作。
度量:要计算什么以及如何处理它
主要规则是,一切都是一个关系,分母是一个流。
几乎任何有意义的指标都是分母中人数的一小部分。 因此,输入处的精确计数不是系统的功能之一,而是所有其他度量的基础。 转换,区域出勤,每位客人的收入-如果分母不准确或不稳定,一切都失去了意义。
因此,实际的优先事项: 首先,输入正确的分数,然后一切。 这也解释了为什么 门口的仪表 比看起来更重要,为什么 不稳定的来源,如Wi-Fi 是危险的-它破坏不是一个指标,而是一切。
一组工作指标
| 米制 | 它是如何考虑的 | 一个来源 | 他们对她做了什么 |
|---|---|---|---|
| 按小时和天数流动 | 每间隔输入数 | 柜台,旋转门 | 轮班时间表、时间表、开放时间 |
| 输入带宽 | 高峰期每分钟人数,报名时间 | 售票处及旋转门 | 接待处、自助服务终端的工作数目 |
| 排队时间 | 来到接待区和分发手镯的区别 | 区域柜台及收银机 | 关于人员配备或自助服务的决定 |
| 达到主要服务的人的百分比 | 那些通过湿区旋转栅门的人进入 | 活动 | 诊断:客人进入并没有到达—问题出在更衣室或导航 |
| 区域装载 | 时区的人数 | 区域或事件传感器 | 员工安置、容量、清洁 |
| 区域内的时间 | 会话持续时间 | 会议 | 了解区域的价值 |
| 区域转换为购买 | 区域参观的销售点购买 | 会议加收银机 | 重新安排销售点、分类、价格 |
| 时间,直到第一次购买 | 从入口到第一张收据 | 活动及收银机 | 障碍的评估:遥远,不清楚,没有理由 |
| 储物柜周转率 | 时间就业,兼职就业的人口比例 | 锁,锁 | 储物柜数量,"一位客人-一个储物柜"政策 |
| 路线链 | 频繁区域序列 | 过渡时期 | 了解典型会话场景 |
| 会议循环再造 | 会话超过关税的百分比,附加费的金额 | 活动及终端机 | 收费表、附加费政策 |
| 装载热区 | 同时在蒸汽房排队 | 传感器和事件 | 徘徊时间表,洗澡服务员人数 |
走廊及目的地
一个简单的规则读取区域数据,节省您从一个典型的错误:查看访问随着时间。 访问次数多且时间很短的区域是走廊,而不是目的地。 试图为走廊"增值"是毫无意义的:人们只是沿着它走。
什么是没有必要衡量
看起来不错并且不会导致任何解决方案的指标:"平均路线","移动总数","平均访客速度","领土复盖百分比"。 如果"如果这个数字变化了百分之二十,我们会怎么做"这个问题没有答案,则不需要计算和显示指标。
热图:漂亮,通常没用
热图是任何演示文稿的主要展示,也是不正确结论的最常见来源。
问题。 地图显示了绝对强度:人们更频繁的地方。 但是入口处,过道和楼梯处的强度总是很高,因为每个人都经过这些地方。 因此,地图绘制您的布局,而不是客人的行为。
该做的是正常化。 有三种选择,最好全部使用。:
- 到输入流。 强度除以同一时期的客人人数。 这样,不同日子的地图变得具有可比性,您可以看到行为的变化,而不是出席率的变化。
- 到广场去。 每平方米的人的密度,而不是每个细胞的点击量总和。 否则,大面积总是"热"。
- 到那个时候。 特定时段的单独地图:工作日上午,周五晚上和周六高峰时间。 每月平均地图没有描述任何实际的操作模式.
如何正确阅读。 地图没有回答"它在哪里拥挤?"但问题"在哪里比它应该是这样的布局和这样的流程更拥挤。"这是从预期的偏差是有用的信息:拥塞在一个意想不到的地方,一个空的区域具有较高的总负载,在几个相同的点之一的集群。
和关于来源的诚实免责声明。 如果使用视频分析构建热图,则其分辨率受 实际跟踪精度;如果它是基于分区传感器,它不是一个地图,而是一个按区域的直方图,不值得称它为地图,以免产生虚假的期望。
他们如何处理数据:周三解决方案
没有解决方案的度量是一种装饰。 工作的特定捆绑包。
热复合体和桑拿。
- 洗澡服务员的时间表是基于蒸汽区的实际负荷,而不是在一个平面网格上;
- 悬停时间,按峰排列,不按工作人员的方便;
- 淋浴间根据通道计数器进行清洁—在一定数量后,而不是每两小时进行一次清洁;
- 储物柜数量的决定是基于营业额,而不是客人数量;
- 周末关税和"安静时间"-基于流量的实际分布;
- 根据区域转换重新排列销售点,而不是直觉。
水上公园。
- 按区域负荷及时分配救援人员;
- 过山车容量和队列管理;
- 根据每人面积标准控制碗容量;
- 高峰日入口组拥堵的时间和原因。
健身俱乐部。
- 上课时间是根据大厅的实际出勤情况而定,而不是预约;
- 决定在高峰时段增加装货区的设备;
- 根据访问次数而不是销售的订阅来评估促销效果。
购物中心和HoReCa.
- 区域通行和转换的租赁解决方案;
- 工作人员在美食广场上的位置按峰值排列;
- 评估增加流量的措施的效果,根据天气和星期几进行调整。
生产和仓库。
- 现场时间和班次比较;
- 设备路线上的瓶颈;
- 职业安全:呆在危险区域。
如何在不编数字的情况下衡量效果
一开始最常见的问题是"它会带来多少?"最常见的市场反应是来自别人案例的数字。 你不能这么做,这就是你能做到的。
步骤1。 变化之前的基本测量。 至少两到四周的数据收集,在此期间没有任何具体变化。 这是你的起点。 通过跳过这一步,你就失去了证明任何事情的机会—这就是为什么它经常被跳过的原因。
第二步。 一次做一个改变。 酒吧被重新安排,增加了一名洗澡服务员,关税也被改变了。 两个变化在同一时间,结果不归因。
第三步。 控制。 三种方式,按可靠性升序排列:
- 可比时期:一个月前的同一周,根据季节,天气和假期进行调整。 弱但可获得的控制;
- 管制区:我们改变两个类似的区域之一,第二个保持原样。 良好的控制;
- 换档控制 当前位置我们按轮班或星期几交替工作时间表。 务业务中可用的最佳控制。
第四步。 计入金钱或交易。 不是"在区域的时间增加了12%",而是"酒吧的每位客人收入从X增加到Y"或"入住时间从A减少到B,队列在高峰期消失。"
第五步。 检查结果是否有不同的解释。 出席率增加了-也许只是越来越冷。 这是需要控制的主要原因。
还有其他人的数字。 在供应商的材料中,有像转换到非现金腕带时客人支出增加几十%的说法。 这些数字是在没有方法和没有控制的情况下发布的;他们可能对那个对象是真实的,对你的没有任何说明。 行业基准作为上下文是有用的,但目标总是从自己的基线设定。
数据和报告的位置
您的数据模型的会计数据库,具有CRM应用程序的网站,在线帐户和终端都在一个循环中。
您的数据的帐户数据库
一个基于web的会计数据库,已经超越了Excel,但不适合标准程序:合同,对象,权利,交易对手和它们之间的关系。 字段和关系由设置描述,因此我们快速为您的流程组装数据库并对其进行细化,而无需重写。
请求KP企业网站与CRM应用程序和聊天
该公司的网站有自己的管理区域:页面由现成的块组装而成,表单,聊天,电报和邮件的请求进入一个CRM,管理人员实时响应访问者。 三种语言与自动翻译和工具搜索引擎优化和152-FZ.
请求KP在线注册和支付从网站在1C:健身
从网站本身注册和付款最终在1c:健身,客户在他的个人帐户中看到当前的时间表和订阅状态。 网站,记录和会计工作作为一个系统,应用程序不再手动转移。
请求KP带1c的自助终端:健身
接待处的终端负责典型的操作:购买和续订订阅以及到达标记。 数据立即发送到1c:Fitness,因此管理员不需要手动输入,并且在柜台处没有队列。
请求KP存储和去人格化作为一项工程任务
法律方面的讨论在 下一篇文章;这里,工程方面。
主要思想是 分离会计轮廓和分析轮廓。 在会计循环中,客人受合同约束,钱和索赔在那里计算,保留期由会计和法律要求确定。 分析轮廓中没有客人—有一个没有标识的非个人标识符、区域、时间和数量的会话。
| 数据资料 | 以何种形式 | 一段合理的时间 | 注 |
|---|---|---|---|
| 带腕带ID的原始事件 | 因为它是 | 短:周-月 | 它们是审查索赔和重新计算所需要的。 |
| "客人手镯"套装 | 另外,有限的访问 | 按会计必要性 | 过期后的休息时间 |
| 会议是没有人情味的 | 会话级别的聚合 | 年数 | 长期分析的基础 |
| 按小时和区域划分的聚合 | 没有标识符的数字 | 无限期地 | 它们不包含任何个人信息。 |
| 视频档案 | 记录 | 根据设施的规定 | 最重最灵敏的阵列 |
| 事故记录 | 专用储存库 | 比通常的存档更长 | 证据基础 |
需要立即集成到系统中的两个技术要求,否则它们将不得不在以后集成。:
去人性化程序。 按计划自动删除捆绑包,而不是手动删除。 如果是手工完成的,那就没有完成。
主体的请求的执行。 客人有权要求信息和删除。 系统应该能够由一个人找到所有内容并将其删除而不会破坏聚合。 因此,聚合应该通过构造去人格化,而不是每次从个人事件中计算。
集成:一切都崩溃的地方
项目中最被低估的部分。 以下是实际的反弹点。
会计制度(1c和1c:健身)。 关税,访问权限,订阅和客户来自它;访问,附加费和销售去那里。 典型问题:服务和区域的不同目录,时间差异,缺乏幂等性(重新发送创建第二个会话),异步—腕带已发出,但权限尚未到达。
收银机和财务登记处。 购买腕带是区域转换的关键环节。 问题:有收据,但没有会话的链接,以后无法恢复。 解决方案是在推出之前铺设的:收据或销售系统中的会话编号。
储物柜锁。 关于客人正在做什么的最便宜的数据来源,并且通常是未连接的。 问题:没有网络的离线锁不给事件;"主密钥打开了一切"方案打破了统计数据。
门禁系统和十字转门。 主分母的来源。 问题:紧急开口和手动通行证不会记录为通行证,并且数据中出现间隙—这至少应该记录为特殊事件。
CRM和信使. 情景"客人没有到达区域-提供尝试","客人还没有三个月-提醒"。 这是需要营销同意的领域开始的地方,通过电信网络邮寄的规则比看起来更严格。
报告和BI。 我们需要一个唯一定义度量的层。 如果出勤率由三个不同的系统计算,那么关于"正确数字"的争议是不可避免的;通过为每个指标分配主要来源并修复文档中的定义来消除这一点。
节省数月的集成规则。 交换被设计为具有确认和重新发送可能性的事件流,而不是作为隔夜文件上传。 否则,任何通信故障都会留下一个洞,然后手动填充。
操作:使其在一年内仍然有效。
名的负责人。 系统必须有一个所有者—一个查看报告并对其可靠性负责的人。 如果没有这个,数据就会默默地退化。
传感器监测。 系统需要报告无声传感器。 一个好项目的标志:有一个设备状态屏幕,有人正在看它。
真实性的验证。 每月一次-两个独立来源的对账(旋转栅门和柜台,腕带事件和收银机)。 大于阈值的差异是弄清楚而不是调整它的原因。
精度的重复测量。 接受后三至六个月,根据相同的协议(见 方法学文章). 情况在变化,精度在漂移。
变化的规则。 我们重新安排了设备,开辟了一个新的区域,并改变了边界。 我们需要更新区域目录并警告那些使用报告的人。 否则,数据中会出现无法解释的差距,并且会丢失信任。
仪表板:一个屏幕而不是四十个图表
实际观察:图表越多,查看次数越少。
经理的操作方案是一个屏幕,在一分钟内早上打开。:
- 现在下载并预测每周一天的晚上;
- 将今天的溪流与可比的一天进行比较;
- 与通常偏差最大的三到四个区域;
- 开放问题:未关闭的会话,无声传感器,24小时警报;
- 系统提供的一个操作:"预计在19:00出现峰值,第二个管理员在入口处。"
其他所有内容都在报告中,每周一次和每月一次,并与不同的收件人一起查看:经理的运营报告,业主的经济报告和维护服务的技术报告。
系统要求清单
- 通过API上传原始事件,而不仅仅是现成的报告。
- 链接事件、售票处和锁定的单个会话标识符。
- 来自单个源的所有子系统的时间同步。
- 所有子系统的一个区域目录,具有版本控制.
- 会计轮廓和分析轮廓的分离。
- 根据时间表自动去人格化。
- 查找和删除一个主题的所有数据的能力。
- 与会计系统的幂等交换。
- 设备状态屏幕和无声传感器的通知.
- 一个文档,包含度量的定义和每个度量的主要来源的指示。
- 系统的明确所有者在对象的一侧。
- 基本测量和第一次实验的计划是在安装之前,而不是之后。
让我们将数据转换为使用的报告
让我们建立一个会话数据模型,将事件链接到Yandex。 结帐和1C,并创建一个每天早上打开的屏幕。
- 我们将在一个工作日内回复。
- 让我们澄清任务,对象的区域和限制
- 我们将提出一个解决方案,一个试点订单和一个估计。
在信使中更方便吗?
+79262103289员工每天从莫斯科时间9:00到23:00回复
常见问题
如果数据已经被收集,但我们没有使用任何东西,我应该从哪里开始?
分三个步骤:上传最近几个月的原始事件,组装会话漏斗(登录→到达主要服务→购买→额外付费),并根据这些数据选择一个您准备做出的管理决策。 接下来是基本的测量和实验。
得出结论需要多少数据?
这取决于季节。 对于服务设施,合理的最低限度是两到四个完整的每周周期,因为客人的行为强烈取决于一周中的哪一天。 你需要比较相同的日子,而不是"一周到一周。"
我需要单独的存储和BI吗?
对于一个小对象,具有正常数据模型和多个报告的会计数据库就足够了。 一个单独的分析轮廓是合理的几个对象,或在必要时,以客观的形式存储多年的历史。
谁应该这样做:设备供应商还是IT承包商?
设备供应商负责确保传感器提供正确的事件。 数据模型,集成,指标和报告是单独的工程工作,通常由处理会计系统和网站的人员完成。 如果这部分不委托给任何人,它就不会完成。
是否可以简单地从供应商那里购买现成的分析?
这是可能的,并且对于计数输入是合理的。 但只要您需要捆绑"区域和收银机","手镯和储物柜","访问和订阅",就需要与您的会计系统集成—这是关于您的流程,而不是关于供应商的产品。
如果两个系统给出不同的出勤数字,我该怎么办?
不是选择"更正确"的一个,而是准确地描述每个计数:旋转栅门计数过道,柜台计数门口的人,收银机计数付款,手镯计数已发行的承运人。 这是四个不同的值,它们必须是不同的。 为每个指标分配主要来源并修复定义。
资料来源
资料来源
- 零售业的转换分析 -指标定义为与分母计数的关系
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