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综合服务{分钟}分钟阅读作者: SystemsLab命令

从轨迹到解决方案:数据和指标

跟踪本身不会赚钱—做出的决定会赚钱。 我们分析会话数据模型,真正改变管理者行为的指标,为什么没有规范化的热图无用,如何在没有虚构数字的情况下衡量实施效果,以及与1c,收银机和锁

Траектория превращается в метрики и графики

运动跟踪项目最常见的命运是这样的。 设备已安装,系统正在工作,承包商已移交对象,管理区域中出现了一个带有图表的部分。 经理打开它两次:在演示和一周后。 六个月后,在讨论预算时,有人问我们为什么买它,没有明确的答案。

与此同时,设备工作正常。 数据正在收集中。 问题不在于传感器。

这篇文章是关于"系统看到客人"和"我们已经做出决定"之间的部分。"这不是关于硬件,而是关于数据模型,一组指标,效果测量的顺序以及与会计系统的集成。 他决定了其他一切是否会得到回报。

数据模型:五个实体,所有东西都被组装起来

您不需要从报告开始,而是从存储的内容开始。 在一年内重新设计数据模型比立即设计更昂贵。

实体 这是什么 从哪里来 为什么
活动 时间和地点的事实:标记手镯,进入区域,购买,警报 阅读器,锁,收银机,传感器 金钱和会计的基础:不争的事实
区内的会议 在带开始和结束的区域内的间隔 一对事件或连续通道 区域中的时间,加载
过渡期 将"a区→b区"与时间配对 会话序列 路线,漏斗,拥堵
会议 手镯的问题和它的回归之间发生的一切 按ID胶合事件 分析和计算单元
轨迹 具有置信标记的坐标序列 连续通道 热图,详细分析

应该同时制定的四条规则。

存储原始事件是强制性的。 聚合可以从事件中计数;来自聚合的事件不能。 任何只提供现成报告的系统都会剥夺您在一年内提出新问题的机会。 对供应商的要求:通过API或数据库上传原始事件,这是合同的一个条款。

单个会话标识符。 一把钥匙连接手镯的标记,在收银台购买,储物柜开口,警报和区域会话。 没有它,你就没有一个系统,而是四个不相关的日志。

一次。 打破项目的平庸:阅读器,收银机,视频服务器和传感器必须使用单个时间源同步。 售票处和旋转栅门之间一分半钟的差异将"客人进入区域后买了什么"的分析变成了猜测。

区域的目录是一个。 访问系统、视频分析、传感器和报告中的区域应命名相同并与边界匹配。 这是项目中最无聊,最有价值的工作。

度量:要计算什么以及如何处理它

主要规则是,一切都是一个关系,分母是一个流。

几乎任何有意义的指标都是分母中人数的一小部分。 因此,输入处的精确计数不是系统的功能之一,而是所有其他度量的基础。 转换,区域出勤,每位客人的收入-如果分母不准确或不稳定,一切都失去了意义。

因此,实际的优先事项: 首先,输入正确的分数,然后一切。 这也解释了为什么 门口的仪表 比看起来更重要,为什么 不稳定的来源,如Wi-Fi 是危险的-它破坏不是一个指标,而是一切。

一组工作指标

米制 它是如何考虑的 一个来源 他们对她做了什么
按小时和天数流动 每间隔输入数 柜台,旋转门 轮班时间表、时间表、开放时间
输入带宽 高峰期每分钟人数,报名时间 售票处及旋转门 接待处、自助服务终端的工作数目
排队时间 来到接待区和分发手镯的区别 区域柜台及收银机 关于人员配备或自助服务的决定
达到主要服务的人的百分比 那些通过湿区旋转栅门的人进入 活动 诊断:客人进入并没有到达—问题出在更衣室或导航
区域装载 时区的人数 区域或事件传感器 员工安置、容量、清洁
区域内的时间 会话持续时间 会议 了解区域的价值
区域转换为购买 区域参观的销售点购买 会议加收银机 重新安排销售点、分类、价格
时间,直到第一次购买 从入口到第一张收据 活动及收银机 障碍的评估:遥远,不清楚,没有理由
储物柜周转率 时间就业,兼职就业的人口比例 锁,锁 储物柜数量,"一位客人-一个储物柜"政策
路线链 频繁区域序列 过渡时期 了解典型会话场景
会议循环再造 会话超过关税的百分比,附加费的金额 活动及终端机 收费表、附加费政策
装载热区 同时在蒸汽房排队 传感器和事件 徘徊时间表,洗澡服务员人数

走廊及目的地

一个简单的规则读取区域数据,节省您从一个典型的错误:查看访问随着时间。 访问次数多且时间很短的区域是走廊,而不是目的地。 试图为走廊"增值"是毫无意义的:人们只是沿着它走。

什么是没有必要衡量

看起来不错并且不会导致任何解决方案的指标:"平均路线","移动总数","平均访客速度","领土复盖百分比"。 如果"如果这个数字变化了百分之二十,我们会怎么做"这个问题没有答案,则不需要计算和显示指标。

热图:漂亮,通常没用

热图是任何演示文稿的主要展示,也是不正确结论的最常见来源。

问题。 地图显示了绝对强度:人们更频繁的地方。 但是入口处,过道和楼梯处的强度总是很高,因为每个人都经过这些地方。 因此,地图绘制您的布局,而不是客人的行为。

该做的是正常化。 有三种选择,最好全部使用。:

  1. 到输入流。 强度除以同一时期的客人人数。 这样,不同日子的地图变得具有可比性,您可以看到行为的变化,而不是出席率的变化。
  2. 到广场去。 每平方米的人的密度,而不是每个细胞的点击量总和。 否则,大面积总是"热"。
  3. 到那个时候。 特定时段的单独地图:工作日上午,周五晚上和周六高峰时间。 每月平均地图没有描述任何实际的操作模式.

如何正确阅读。 地图没有回答"它在哪里拥挤?"但问题"在哪里比它应该是这样的布局和这样的流程更拥挤。"这是从预期的偏差是有用的信息:拥塞在一个意想不到的地方,一个空的区域具有较高的总负载,在几个相同的点之一的集群。

和关于来源的诚实免责声明。 如果使用视频分析构建热图,则其分辨率受 实际跟踪精度;如果它是基于分区传感器,它不是一个地图,而是一个按区域的直方图,不值得称它为地图,以免产生虚假的期望。

他们如何处理数据:周三解决方案

没有解决方案的度量是一种装饰。 工作的特定捆绑包。

热复合体和桑拿。

  • 洗澡服务员的时间表是基于蒸汽区的实际负荷,而不是在一个平面网格上;
  • 悬停时间,按峰排列,不按工作人员的方便;
  • 淋浴间根据通道计数器进行清洁—在一定数量后,而不是每两小时进行一次清洁;
  • 储物柜数量的决定是基于营业额,而不是客人数量;
  • 周末关税和"安静时间"-基于流量的实际分布;
  • 根据区域转换重新排列销售点,而不是直觉。

水上公园。

  • 按区域负荷及时分配救援人员;
  • 过山车容量和队列管理;
  • 根据每人面积标准控制碗容量;
  • 高峰日入口组拥堵的时间和原因。

健身俱乐部。

  • 上课时间是根据大厅的实际出勤情况而定,而不是预约;
  • 决定在高峰时段增加装货区的设备;
  • 根据访问次数而不是销售的订阅来评估促销效果。

购物中心和HoReCa.

  • 区域通行和转换的租赁解决方案;
  • 工作人员在美食广场上的位置按峰值排列;
  • 评估增加流量的措施的效果,根据天气和星期几进行调整。

生产和仓库。

  • 现场时间和班次比较;
  • 设备路线上的瓶颈;
  • 职业安全:呆在危险区域。

如何在不编数字的情况下衡量效果

一开始最常见的问题是"它会带来多少?"最常见的市场反应是来自别人案例的数字。 你不能这么做,这就是你能做到的。

步骤1。 变化之前的基本测量。 至少两到四周的数据收集,在此期间没有任何具体变化。 这是你的起点。 通过跳过这一步,你就失去了证明任何事情的机会—这就是为什么它经常被跳过的原因。

第二步。 一次做一个改变。 酒吧被重新安排,增加了一名洗澡服务员,关税也被改变了。 两个变化在同一时间,结果不归因。

第三步。 控制。 三种方式,按可靠性升序排列:

  • 可比时期:一个月前的同一周,根据季节,天气和假期进行调整。 弱但可获得的控制;
  • 管制区:我们改变两个类似的区域之一,第二个保持原样。 良好的控制;
  • 换档控制 当前位置我们按轮班或星期几交替工作时间表。 务业务中可用的最佳控制。

第四步。 计入金钱或交易。 不是"在区域的时间增加了12%",而是"酒吧的每位客人收入从X增加到Y"或"入住时间从A减少到B,队列在高峰期消失。"

第五步。 检查结果是否有不同的解释。 出席率增加了-也许只是越来越冷。 这是需要控制的主要原因。

还有其他人的数字。 在供应商的材料中,有像转换到非现金腕带时客人支出增加几十%的说法。 这些数字是在没有方法和没有控制的情况下发布的;他们可能对那个对象是真实的,对你的没有任何说明。 行业基准作为上下文是有用的,但目标总是从自己的基线设定。

存储和去人格化作为一项工程任务

法律方面的讨论在 下一篇文章;这里,工程方面。

主要思想是 分离会计轮廓和分析轮廓。 在会计循环中,客人受合同约束,钱和索赔在那里计算,保留期由会计和法律要求确定。 分析轮廓中没有客人—有一个没有标识的非个人标识符、区域、时间和数量的会话。

数据资料 以何种形式 一段合理的时间 注
带腕带ID的原始事件 因为它是 短:周-月 它们是审查索赔和重新计算所需要的。
"客人手镯"套装 另外,有限的访问 按会计必要性 过期后的休息时间
会议是没有人情味的 会话级别的聚合 年数 长期分析的基础
按小时和区域划分的聚合 没有标识符的数字 无限期地 它们不包含任何个人信息。
视频档案 记录 根据设施的规定 最重最灵敏的阵列
事故记录 专用储存库 比通常的存档更长 证据基础

需要立即集成到系统中的两个技术要求,否则它们将不得不在以后集成。:

去人性化程序。 按计划自动删除捆绑包,而不是手动删除。 如果是手工完成的,那就没有完成。

主体的请求的执行。 客人有权要求信息和删除。 系统应该能够由一个人找到所有内容并将其删除而不会破坏聚合。 因此,聚合应该通过构造去人格化,而不是每次从个人事件中计算。

集成:一切都崩溃的地方

项目中最被低估的部分。 以下是实际的反弹点。

会计制度(1c和1c:健身)。 关税,访问权限,订阅和客户来自它;访问,附加费和销售去那里。 典型问题:服务和区域的不同目录,时间差异,缺乏幂等性(重新发送创建第二个会话),异步—腕带已发出,但权限尚未到达。

收银机和财务登记处。 购买腕带是区域转换的关键环节。 问题:有收据,但没有会话的链接,以后无法恢复。 解决方案是在推出之前铺设的:收据或销售系统中的会话编号。

储物柜锁。 关于客人正在做什么的最便宜的数据来源,并且通常是未连接的。 问题:没有网络的离线锁不给事件;"主密钥打开了一切"方案打破了统计数据。

门禁系统和十字转门。 主分母的来源。 问题:紧急开口和手动通行证不会记录为通行证,并且数据中出现间隙—这至少应该记录为特殊事件。

CRM和信使. 情景"客人没有到达区域-提供尝试","客人还没有三个月-提醒"。 这是需要营销同意的领域开始的地方,通过电信网络邮寄的规则比看起来更严格。

报告和BI。 我们需要一个唯一定义度量的层。 如果出勤率由三个不同的系统计算,那么关于"正确数字"的争议是不可避免的;通过为每个指标分配主要来源并修复文档中的定义来消除这一点。

节省数月的集成规则。 交换被设计为具有确认和重新发送可能性的事件流,而不是作为隔夜文件上传。 否则,任何通信故障都会留下一个洞,然后手动填充。

操作:使其在一年内仍然有效。

名的负责人。 系统必须有一个所有者—一个查看报告并对其可靠性负责的人。 如果没有这个,数据就会默默地退化。

传感器监测。 系统需要报告无声传感器。 一个好项目的标志:有一个设备状态屏幕,有人正在看它。

真实性的验证。 每月一次-两个独立来源的对账(旋转栅门和柜台,腕带事件和收银机)。 大于阈值的差异是弄清楚而不是调整它的原因。

精度的重复测量。 接受后三至六个月,根据相同的协议(见 方法学文章). 情况在变化,精度在漂移。

变化的规则。 我们重新安排了设备,开辟了一个新的区域,并改变了边界。 我们需要更新区域目录并警告那些使用报告的人。 否则,数据中会出现无法解释的差距,并且会丢失信任。

仪表板:一个屏幕而不是四十个图表

实际观察:图表越多,查看次数越少。

经理的操作方案是一个屏幕,在一分钟内早上打开。:

  • 现在下载并预测每周一天的晚上;
  • 将今天的溪流与可比的一天进行比较;
  • 与通常偏差最大的三到四个区域;
  • 开放问题:未关闭的会话,无声传感器,24小时警报;
  • 系统提供的一个操作:"预计在19:00出现峰值,第二个管理员在入口处。"

其他所有内容都在报告中,每周一次和每月一次,并与不同的收件人一起查看:经理的运营报告,业主的经济报告和维护服务的技术报告。

系统要求清单

  1. 通过API上传原始事件,而不仅仅是现成的报告。
  2. 链接事件、售票处和锁定的单个会话标识符。
  3. 来自单个源的所有子系统的时间同步。
  4. 所有子系统的一个区域目录,具有版本控制.
  5. 会计轮廓和分析轮廓的分离。
  6. 根据时间表自动去人格化。
  7. 查找和删除一个主题的所有数据的能力。
  8. 与会计系统的幂等交换。
  9. 设备状态屏幕和无声传感器的通知.
  10. 一个文档,包含度量的定义和每个度量的主要来源的指示。
  11. 系统的明确所有者在对象的一侧。
  12. 基本测量和第一次实验的计划是在安装之前,而不是之后。

让我们将数据转换为使用的报告

让我们建立一个会话数据模型,将事件链接到Yandex。 结帐和1C,并创建一个每天早上打开的屏幕。

申请后会发生什么

  1. 我们将在一个工作日内回复。
  2. 让我们澄清任务,对象的区域和限制
  3. 我们将提出一个解决方案,一个试点订单和一个估计。

在信使中更方便吗?

+79262103289员工每天从莫斯科时间9:00到23:00回复

我们将在您更方便的地方作出回应。

图表、照片或技术规格-最多10MB

我们仅使用联系人来响应请求。

常见问题

如果数据已经被收集,但我们没有使用任何东西,我应该从哪里开始?

分三个步骤:上传最近几个月的原始事件,组装会话漏斗(登录→到达主要服务→购买→额外付费),并根据这些数据选择一个您准备做出的管理决策。 接下来是基本的测量和实验。

得出结论需要多少数据?

这取决于季节。 对于服务设施,合理的最低限度是两到四个完整的每周周期,因为客人的行为强烈取决于一周中的哪一天。 你需要比较相同的日子,而不是"一周到一周。"

我需要单独的存储和BI吗?

对于一个小对象,具有正常数据模型和多个报告的会计数据库就足够了。 一个单独的分析轮廓是合理的几个对象,或在必要时,以客观的形式存储多年的历史。

谁应该这样做:设备供应商还是IT承包商?

设备供应商负责确保传感器提供正确的事件。 数据模型,集成,指标和报告是单独的工程工作,通常由处理会计系统和网站的人员完成。 如果这部分不委托给任何人,它就不会完成。

是否可以简单地从供应商那里购买现成的分析?

这是可能的,并且对于计数输入是合理的。 但只要您需要捆绑"区域和收银机","手镯和储物柜","访问和订阅",就需要与您的会计系统集成—这是关于您的流程,而不是关于供应商的产品。

如果两个系统给出不同的出勤数字,我该怎么办?

不是选择"更正确"的一个,而是准确地描述每个计数:旋转栅门计数过道,柜台计数门口的人,收银机计数付款,手镯计数已发行的承运人。 这是四个不同的值,它们必须是不同的。 为每个指标分配主要来源并修复定义。

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