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综合服务{分钟}分钟阅读作者: SystemsLab命令

网络所有者如何在一个屏幕上看到所有的点?

当有一个以上的俱乐部,温泉浴场,或车间,从经理的数字来在不同的时间,不收敛。 我们告诉您在一个屏幕上显示哪些指标,如何准备数据以及如何在2026中更换Power BI。

Владелец сети фитнес-клубов в стеклянном кабинете перед большим экраном с абстрактными графиками и картой точек

简言之

  • 网络摘要是一个单一的屏幕,所有者可以在这个屏幕上看到所有点的收入、出勤率和客户保留率。 它的数据是从收银机,会计系统和CRM自动收集的。
  • 最困难的部分不是时间表,而是数据的准备:积分和服务的统一目录,相同的会计规则和定期下载。
  • 在2022年Power BI和Tableau离职后,俄罗斯有工作替代品:Yandex DataLens,Visiology,1c:Analytics等。 对于一组具有合并财务报表的公司,有1C:控股公司的管理。
  • 不从事公共采购工作且不属于CII主题的私营企业不需要从财政部登记处选择软件。 但对许多人来说,这是降低风险的合理方法。
  • 您应该从每天早上实际观看的5-7指标开始。

当你有一个俱乐部,你每天都能看到它。 当有三个,五个或十个俱乐部,温泉浴场或车间时,业主开始根据经理的电话和桌子组装图片。 这些数字在不同的时间以不同的格式出现,并且通常不会加起来。 我们正在弄清楚如何为整个网络收集一个摘要,以及2026年9月需要什么。

什么是网络摘要,它与报告有何不同?

网络摘要(仪表板)是一个屏幕,其中包含所有点的关键指标,它会自行更新,并允许您从总数字下降到特定的俱乐部,日或服务。 定期报告是某人手动整理的日期的快照。

接下来会出现的几个术语:

  • 双系统 (来自business intelligence,business analytics)是一个连接到各种数据源并从中构建交互式图表和表格的程序。
  • ETL (提取,转换,加载-提取,转换,加载)是一个过程,其中数据取自收银机,会计程序和CRM,带到一个单一的视图,并把在一个地方。
  • 数据仓库 是一个单独的数据库,包含所有点的已清除数据。 BI系统从那里读取它们,并且不加载工作程序。
  • 合并;合并 是将几个法律实体的账户合并为一个,但它们之间的内部结算除外。

所有这四个概念对于几个独资经营者和有限责任公司的网络都很重要,因为健身俱乐部和热复合体经常被安排。 否则,由于内部转移,收入"翻倍"。

网络所有者每天应该看到哪些指标?

每天在每个点上看到收入,订阅销售,出勤,下载和续订就足够了。 每周或每月查看一次剩余指标更方便。

标准公式由 1c博客:健身俱乐部. 我们已经对它们进行了表格化,并添加了数据通常来自哪里。

指标它是如何考虑的数据来自哪里多久观看一次
按点计算的收入所有收据:季票,个人训练,附加服务,酒吧收银机、会计系统、收单每日
平均收据期间的收入/客户数量俱乐部的会计制度每周
每平方米收入收入/积分面积会计+地区目录每月一次
保留(扩展)期内已延长订阅/全部售出订阅者扶轮社会计系统、客户关系管理每周
访问频率访问/活跃客户ACS、十字转门、会计系统每周
大厅或设备的装载使用时间/健身房或健身房可用时的小时ACS,时间表,会计制度每日
客户获取成本(CAC)市场推广费用/新客户广告柜、CRM每月一次
终身客户价值(LTV)平均收据×购买频率×客户寿命会计、客户关系管理季刊

用什么来比较? 有地标,但很少。 根据FitnessData 学吧! 发布于6月2024(112运营商,522俱乐部),健身俱乐部的平均收入约为每平方米40千卢布。 该材料没有指定计算此收入的期间,因此您应该仔细比较您的数字。 EBITDA(利息,税收和折旧前收益)—收入的17%,工资—36%,租金和维护-23%。 在五年内,莫斯科中间部分的续订份额从46%增加到57%,在其他城市-从44%增加到60%。 这是一项研究,而不是行业标准,因此首先将您的网络的点相互比较。

不仅仅是大型网络必须更准确地数钱。 根据 全民健身社区,2025年,行业收入增长约16%,超过85%的俱乐部提价,平均盈利保持在7%左右。 有了这样的保证金,网络的最佳点和最差点之间的差异在最终利润中是显而易见的。

Утренняя планёрка управляющих клубами: на большом экране сравнительные диаграммы по точкам сети
当每个人在屏幕上有相同的数字时,会议讨论解决方案,而不是弄清楚谁的表是正确的。

为什么不同点的数字不收敛?

这些数字不会加起来,因为积分以不同的方式保存记录:相同的服务以不同的方式调用,销售归因于不同的日期,并且某些操作存在于表中。 BI系统不会消除这种差异,必须在上传数据之前将其删除。

我们在审计期间看到的差异的典型原因:

  • 在一个俱乐部中,订阅被计算为付款当天的收入,在另一个俱乐部中-按月等额分期付款。;
  • 在每个点分别设置服务和关税目录,在一个地方的"无限12"在另一个地方称为"年度";
  • 酒吧或运动营养商店的销售通过单独的售票处进行,不包括在俱乐部的帐户中。;
  • 访问数据取自访问控制系统,销售取自帐户程序,客户不在其中连接。;
  • 季票的退款和转让是手动追溯进行的.

因此,摘要草案从协议开始:什么被认为是收入,哪个目录是主要的,以及数据在什么时候"关闭"。 对于基于俱乐部和1C会计系统的网络,这通常意味着1c中的统一目录和与俱乐部系统的定期交换。 我们做这样的捆绑作为 系统集成.

如何在俄罗斯取代Power BI和Tableau?

俄罗斯拥有成熟的专有BI系统:基于云的开源Yandex DataLens,Visiology企业平台,1C:1c数据分析等。 选择取决于您的数据所在的位置以及谁将构建报告。

西方供应商在2022的春天离开了。 2022年3月4日,微软宣布暂停在俄罗斯的新销售(梅杜扎). 3月7日,Tableau宣布将停止销售许可证,并且不会续订已购买的许可证(Habr,格洛比特).

市场很快就重建了自己。 根据TAdviser的初步估计,该估计由 科鲁斯顾问,2024年俄罗斯BI市场的交易量超过630亿卢布。 与此同时,进口替代的情况模棱两可:

  • 根据多家集成商的一项研究,从2021年到2024年第一季度, 新的国内BI实施 从9%提高到68%(新闻公报在Vedomosti);
  • 根据2024年秋季的Visiology调查,大约80%的客户仍在西方平台上工作,而Power BI仍然是领导者(同上.).

这些数字并不相互矛盾:新项目更多地是在俄罗斯系统上完成的,而旧的报告继续在旧的系统上工作。

决定这是什么当它适合
氨纶数据Yandex BI-system:2023年9月Apache2.0许可下的云版本和开源(Yandex新闻稿). 它连接到PostgreSQL,ClickHouse,文件,Google表格,Yandex。Metrica,有一个1c提取器和Bitrix24(文件编制)云中或多个服务中的数据,您需要快速启动
视觉学俄罗斯企业BI平台,据该公司称,它拥有超过500客户。 直接连接到1C,安装在服务器或云中(视觉学网站)具有自身IT电路和安全要求的网络
1c:分析基于1C数据的报告和仪表板:企业8,Excel和数据库,在浏览器和手机上浏览(产品网站)大部分数据已经在1C
1C:控股管理大型企业解决方案:预算编制,合并财务报表,财政部;从各种会计系统收集数据(1C网站)一组需要合并和预算的法律实体
远见卓识、博学及其他提及行业特定材料的俄罗斯BI平台:Foresight — HSE商业信息学杂志 隆陇Polymatica — SL软评论根据你的数据比较飞行员

我们还没有找到一个独立的评级与每个供应商的市场份额,所以我们没有命名为"最佳"系统。 在实践中,飞行员根据您的数据做出决定:他们连接了来源,收集了五个指标,并让管理人员工作。

私营企业是否需要从财政部登记处选择软件?

不,如果公司不按国家订单购买,不属于国家,也不是关键信息基础设施(CII)的主体。 严格的要求专门适用于这些组织。

俄罗斯软件注册处是财政部认可的国内程序列表。 主要限制是:

  • 自2025年1月1日起,政府当局被禁止在其重要的CII设施中使用外国软件。 基金会是2022年3月30日第166号总统令(顾问公司);
  • 注册管理机构本身的规则(第1236号政府法令)在2025结束时收紧:该程序必须在至少两个受信任的俄罗斯操作系统上运行,并且出现了"受信任软件"的概念。 新规定将于2026年9月至2028年1月分阶段出台(Fincont 析)。

俱乐部或温泉浴场的私人网络可以使用任何合法购买的软件。 但外国服务现在不能指望很长一段时间:扩展,支持和访问可能会停止。 因此,在俄罗斯销售和支持的解决方案上构建新的分析系统是合理的。 检查一个特定的程序是否包含在数字经济部登记处的网站上的登记处,其名称。

如果您与政府客户合作或您的基础设施属于CII,则需要单独审查这些要求,以及 资讯保安 专家。

有多少公司已经在使用BI?

公司没有确切的百分比:根据对员工的调查,BI在大约五分之二的公司中实施。 关于大中型组织的官方统计数据显示,充其量,四分之一的组织拥有先进的数字工具。

根据SberAnalytics和Sberbank(1,147名员工,2026年2月)进行的一项调查,39%的受访者表示他们的公司已经实施了商业智能工具,而25%没有(新闻中心). BI最常用于财务规划和控制(31%),物流(26%)和运营流程(26%)。 主要障碍是对IT专家的依赖,20%的受访者提到了这一点。

HSE统计数据较为温和。 根据HSE IIEZ的说法,如 通讯社,2025年,24.7%的大中型组织使用数字平台,21.1%使用云服务。 主要障碍是成本高。 小企业不包括在这个样本中(CNews).

网络所有者的结论是,管理分析尚未成为常态。 一个每天早上看到所有点的网络早些时候注意到一个下垂的俱乐部,并决定如何处理它更快。

在总结项目开始之前,我应该准备什么?

在开始之前,您需要访问数据,具有正方形的点列表以及负责数字的人。 如果它准备好了,飞行员会明显更快。

业主清单:

  • 具有法人实体、地址、楼面面积和营业时间的所有点的列表;
  • 每个点的系统列表:俱乐部的会计程序,1C,收银台,收单,门禁系统(十字转门),CRM,电话;
  • 访问这些系统或维护这些系统的承包商的联系人;
  • 您当前正在做出决策的当前报告,即使它们是表格;
  • 订阅收入确认规则,与会计部门达成一致;
  • 负责每个点的数据,通常是经理或高级管理员;
  • 决定数据的位置:在云中或在您自己的服务器上。

最后一点也影响安全性。 摘要包含收入、客户个人数据和员工信息,因此访问、备份和登录日志会立即配置,而不是在启动后配置。 如果数据存储在您自己的服务器上,请提前检查它是否能够承受负载:存储和双系统需要超出工作数据库的资源。

如何收集整个网络的一个摘要:一步一步

  1. 选择5-7个指标。 对于一系列健身俱乐部,这些通常是收入,订阅销售,访问,高峰时段下载,续订和平均收据。
  2. 创建源映射。 对于每个指标,记下它来自哪个系统:俱乐部的会计程序,1C,收银机,收购,ACS,CRM,广告柜。
  3. 规则达成一致。 批准积分,服务和关税的统一目录,收入确认规则和当天的关闭时间。
  4. 配置数据上传。 自动交换(ETL)每小时或每天一次将数据带入存储。 手动表只保留在没有它们就不能使用的地方。
  5. 组装飞行员仪表板。 首先,对于两个或三个点,找到差异,并检查公式与控制。
  6. 分发到整个网络,并设置访问权限。 所有者看到一切,经理看到他的观点,营销人员看到销售和吸引力。
  7. 将总结融入管理节奏。 上午的会议基于仪表板,而不是聊天消息。 一个简短的每日摘要也可以发送给信使. 现在合理的做法是让MAX成为此类邮件的主要渠道。 根据Mediascope的数据,2026年6月,它拥有8626万月度用户,而Telegram的7569万(3d新闻). Telegram已经正式放缓 向下 由Roskomnadzor自2月2026以来,因此最好将其保留为备份通道。

我们收集了特定行业的方法 对于网络上的服务网络解决方案 页,并为1c俱乐部上 1C健身俱乐部 页。

我们该怎么做?

  1. 来源和指标的审计

    与所有者一起,我们选择5-7关键指标并制作地图:哪些数据在哪个系统中,以什么形式,以及谁对它们负责。

    带有公式的指标列表和数据源地图

  2. 飞行员在两个或三个点

    我们配置从会计系统,1c和试点点的收银机加载数据,组装第一个仪表板并将数字与经理进行比较。

    工作仪表板和需要修复的差异列表

  3. 全网实施

    我们对齐目录,设置定期交换和数据存储,连接所有点并分隔访问。

    具有自动更新的整个网络的一个摘要

  4. 业主及经理培训

    我们向您展示如何阅读指标,深入到点和日,并在早上的计划会议中嵌入仪表板。

    团队根据相同的数据做出决策。

  5. 支援及发展

    我们监控交换,连接新的点和源,并随着网络的增长添加指标。

    打开新点时,摘要保持准确。

讨论任务

让我们收集您的网络摘要

列出这些点所在的系统(1C,yandex。 结帐,CRM,ACS)。 让我们提出一组指标和一个原型报告。

申请后会发生什么

  1. 我们将在一个工作日内回复。
  2. 让我们澄清任务和限制
  3. 我们将提出一个解决方案和飞行员的时间表。

在信使中更方便吗?

+79262103289员工每天从莫斯科时间9:00到23:00回复

我们将在您更方便的地方作出回应。

图表、照片或技术规格-最多10MB

我们仅使用联系人来响应请求。

常见问题

如何在2026年在俄罗斯更换Power BI?

俄罗斯双系统包括Yandex DataLens(基于云的开源),Visiology,1c:分析,"预见",Polymatica等。 微软于2022年3月4日暂停在俄罗斯的新销售,Tableau于3月7日停止销售许可证。 最好根据自己的数据选择一个基于飞行员的替代品。

是否可以将Yandex DataLens连接到1C?

是的. 在DataLens文档中,合作伙伴连接中有一个"1c提取器",以及Bitrix24,PostgreSQL和ClickHouse数据库,文件和Google表格。 对于具有多个数据库的网络,通常首先在存储中收集数据,DataLens从那里读取数据。

健身俱乐部连锁店的所有者应该关注哪些指标?

每日:每个点的收入,订阅销售,访问和下载。 每周:平均检查和续订。 每月:每平方米的收入和吸引客户的成本。 很少有公共标准,所以首先,将您的网络的点相互比较。

私营公司是否需要从财政部注册处转用软件?

不,如果它不工作的公共采购,不属于国家,不是一个主题的关键信息基础设施。 自2025年1月1日起,对外国软件的禁令对重要CII设施的政府机构生效。 俄罗斯软件对私营企业有利,因为它正在扩展和维护。

我是否需要一个由多家有限责任公司和独资企业组成的网络的"1c:控股管理"?

并非总是如此。 "1c:控股管理"是一个解决方案,为大型企业的预算和综合报告。 一个小型网络通常在1C和会计点程序之上有足够的BI系统,内部计算是正确的例外。

为什么仪表板中的数字与经理的报告不匹配?

这通常是一个不同的会计规则的问题:订阅收入在不同的日期确认,网点有不同的服务目录,一些销售通过单独的销售台或表。 在上传数据之前,使用统一的参考书和规则解决差异。

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