Учёт и документы · Продукт SystemsLab
Учётная база под ваши данные
Веб-база для учёта, который перерос Excel, но не подходит под типовую программу: договоры, объекты, права, контрагенты и связи между ними. Поля и связи описываются настройкой, поэтому базу быстро собираем под ваш процесс и дорабатываем без переписывания.
- Интерфейс
- Веб, работает в браузере
- Структура данных
- Настраивается конфигурацией
- Поиск
- Полнотекстовый, по связанным записям
Цены на сайте не публикуем: стоимость зависит от ваших процессов, интеграций и объёма доработок. Пришлём предложение в течение дня.
Какую задачу решает
В Excel не видно, какие книги входят в договор, кто правообладатель и когда истекает лицензия. Типовая CRM не знает таких сущностей. Учётная база строится вокруг ваших данных.
Пример из работы
Литературное агентство: книги, авторы, договоры с правообладателями и лицензиатами, авансы, сроки, территории и права, счета, 12 справочников.
Возможности
- Таблицы с постраничным выводом, сортировкой и поиском по нескольким словам, в том числе по связанным записям: договор находится по названию книги.
- Карточка записи с вкладками и панелью связанных данных.
- Больше 10 типов полей: ссылка на запись, несколько ссылок, связь «многие ко многим», дата, число, флажок, текст.
- Выпадающий список с поиском, в котором можно сразу создать недостающую запись.
- Фильтры по точным значениям полей.
- Удалённые записи не пропадают, а скрываются.
- Импорт данных и справочников из файлов.
- Редактирование прямо в ячейке таблицы.
Как устроено
Состав таблиц, поля и связи описываются конфигурацией, база данных создаётся по ней. Новое поле или справочник добавляются настройкой, а не новой разработкой.
Кому подходит
Агентствам, правообладателям, управляющим компаниям, отделам закупок — всем, у кого учёт держится на связанных реестрах.
Характеристики
| Интерфейс | Веб, работает в браузере |
|---|---|
| Структура данных | Настраивается конфигурацией |
| Поиск | Полнотекстовый, по связанным записям |
| Импорт | JSON, справочники из файлов |
| Доступ | По паролю |
| Размещение | Docker, PostgreSQL |
Связанные услуги
Похожие решения
Система документооборота: договоры, счета, закрывающие
Договоры, допсоглашения, счета, акты, УПД и платежи по каждому проекту в одной системе. Выписки банка разносятся сами, отчёт показывает, что не оплачено и не подписано, а ИИ-помощник в Telegram выставляет счёт по голосовому сообщению.
ИИ-база знаний и консультант
ИИ сам собирает базу «вопрос — ответ» с вашего сайта и из истории рабочих чатов, обновляет её, когда меняются страницы, и отвечает клиентам по этой базе. Если нужно, ответ сначала уходит сотруднику на одобрение.
ИИ-контроль рабочих чатов
Бот читает рабочие Telegram-группы, расшифровывает голосовые и каждый день присылает руководителю отчёт: что обсуждали, какие задачи не закрыты, как работает команда. Если клиент ждёт ответа менеджера дольше нормы, бот поднимает тревогу.
ИИ-секретарь руководителя
Личный ИИ-ассистент в вашем Telegram: разбирает почту и отсеивает фишинг, находит задачи в рабочих чатах, ищет договоры и счета по смыслу, готовит письма, таблицы и документы и напоминает о делах. Ничего не отправляет без вашего «да».
Запросить коммерческое предложение: Учётная база под ваши данные
Цены на сайте не публикуем: стоимость зависит от ваших процессов, интеграций и объёма доработок. Пришлём предложение в течение дня.
Удобнее в мессенджере?
+79262103289Сотрудники отвечают с 9:00 до 23:00 МСК, каждый день