Система документооборота: договоры, счета, закрывающие

Какую задачу решает

Договоры лежат в почте, счета — в 1С, оплаты — в выписке, а кто кому должен, знает только бухгалтер. Система собирает всё по проектам и показывает дыры: неоплаченные счета, невыставленные и неподписанные закрывающие.

Учёт

• Юрлица и ИП с реквизитами, банком, подписантами, ставкой НДС, печатью и подписью.
• Проекты, договоры на закупку и продажу, рамочные договоры, допсоглашения со статусами.
• Номенклатура товаров и услуг деревом.
• Сканы договоров, счетов и закрывающих документов в облачном хранилище.

Документы

• Счёт, акт и УПД по договору в один клик. Печатная форма счёта построчно совпадает с формой 1С.
• Сумма прописью, основание, срок оплаты, факсимиле печати и подписи.
• Документ открывается по ссылке, его удобно отправить клиенту.

Платежи

• Загрузка банковских выписок и расчётов в xlsx, csv и pdf. Система сверяет итоги файла и запоминает разбор повторяющихся форм.
• Контрагент находится по ИНН, названию или номеру счёта в назначении платежа.
• Дубли отсекаются, даже если платёж пришёл из разных файлов.
• Недостающих контрагентов, счета и договоры система предлагает создать сама. Загрузку можно откатить целиком.

Отчёты

• По проекту: неоплаченные счета, невыставленные и неподписанные закрывающие, расхождения сумм, дерево документов.
• Финансы проекта: кассовая прибыль, доли и балансы партнёров.

ИИ-помощник в системе и в Telegram

• Находит договор, счёт или платёж и присылает документ.
• Выставляет счёт и закрывающие, заводит контрагентов, проекты и договоры.
• Подтягивает реквизиты из ЕГРЮЛ по ИНН или названию.
• Понимает голосовые сообщения и присланные pdf, docx, xlsx.
• Каждое изменение показывает карточкой «было → стало» и выполняет только после подтверждения. Суммы считает программа, а не модель.

Кому подходит

Компаниям, которые ведут проекты с несколькими юрлицами, партнёрами и долями и хотят видеть расчёты по каждому проекту.